# Cómo alquilar las plazas de un edificio sin dedicarle las tardes > Alquilar una plaza son cinco minutos cuando el circuito está montado: quién la quiere, qué firma y cuándo entra. Así se hace sin papeleo ni llamadas. Alquilar una plaza de un edificio tiene cuatro momentos: saber cuál está libre, elegir a quién se le da, firmar el contrato y activarle el acceso. Lo que convierte eso en una tarde de trabajo no es ninguno de los cuatro, sino lo que hay entre medias: buscar el último contrato en papel, pedir el DNI por WhatsApp, cuadrar una firma presencial y acordarse de avisar al conserje. Con los cuatro pasos encadenados en una sola pantalla, el alquiler se hace en minutos y sin que nadie tenga que recordar nada: la plaza se marca, el contrato sale con los datos ya puestos, se firma desde el móvil y el acceso se activa solo. ## Los cuatro pasos, y lo que cuesta cada uno a mano | Paso | A mano | Encadenado | | --- | --- | --- | | Ver qué plaza está libre | Abrir la hoja de cálculo y fiarse de que esté al día | La pantalla lo dice, porque es la misma que registra las bajas | | Elegir a quién | Buscar quién lo pidió, en el correo o en una libreta | Sale de la lista de espera, por orden y con su fecha | | Firmar | Imprimir, quedar, firmar, escanear, archivar | Se envía y se firma desde el móvil; el PDF queda guardado | | Dar el acceso | Avisar al conserje o apuntarlo para el lunes | La matrícula entra en el control de accesos al firmar | Ninguno de los cuatro pasos es difícil. Lo que se come el tiempo es que cada uno vive en un sitio distinto, y que el estado real del parking solo existe entero en la cabeza de una persona. ## Qué datos hacen falta de verdad - De la persona: nombre, documento de identidad y un contacto. Nada más para alquilar. - Del vehículo: la matrícula, que es lo que abre la barrera si el parking tiene control de accesos. - De la plaza: su número, su tamaño y para qué sirve: un coche, una moto o un trastero no se alquilan igual. - Del acuerdo: desde cuándo, hasta cuándo y cuánto. Tres datos que luego son el contrato entero. Pedir más de esto alarga la gestión sin mejorarla, y además obliga a custodiar datos personales que nadie necesita. ## Lo que cambia cuando deja de hacerse a mano | Qué se midió | Resultado | | --- | --- | | Tiempo dedicado a altas y bajas | −85 % | | Ocupación de plazas disponibles | +18 % | | Contratos en papel | 0 | _Métricas estimadas sobre el piloto en curso con un edificio residencial de referencia. Los resultados pueden variar según el caso._ ## FAQ ### ¿Cuánto se tarda en alquilar una plaza así? El trabajo de quien administra son minutos: marcar la plaza, elegir a la persona y enviar el contrato. Lo que marca el reloj después no depende de nadie del edificio, sino de cuándo abra el inquilino el correo y firme desde el móvil. En el piloto, normalmente el mismo día. ### ¿Hace falta que el inquilino venga a firmar? No. El contrato se firma electrónicamente desde el móvil o el ordenador, sin desplazarse y sin imprimir nada. El documento firmado queda archivado junto a la plaza, así que no depende de que nadie lo guarde en una carpeta. ### ¿Y si la comunidad ya tiene su propio modelo de contrato? Se usa ese. La plantilla es configurable por organización, de modo que el documento que firma el inquilino es el que la comunidad o la propiedad ya tenía aprobado, con los datos de la plaza y de la persona rellenados automáticamente. ### ¿Sirve si el edificio no tiene control de accesos? Sí. La gestión de inquilinos, plazas y contratos funciona por sí sola. Si más adelante se instala control de accesos, el alta y la baja de cada matrícula se encadenan al contrato sin tener que rehacer nada de lo anterior. ## Así es como se ve con tus plazas dentro Te enseñamos el panel con los datos de tu edificio en una demo de 30 minutos. Sin compromiso y sin instalar nada. - Pedir una demo: _Métricas estimadas sobre el piloto en curso con un edificio residencial de referencia. Los resultados pueden variar según el caso._ _2026-11-06_