Programari de gestió de pàrquings Cada plaça amb el seu llogater. Cada entrada, registrada.
ParkingManagers gestiona el garatge dels teus edificis de principi a fi: llista d'espera, contractes amb signatura electrònica i accessos per teletag, app o codi, amb el registre de cada obertura. Per a immobiliàries, empreses i promotores.
Exemple del panell: un garatge de 52 places amb 47 d'ocupades i la seva activitat del dia: entrades per teletag, app i codi, una porta oberta en remot, un contracte signat i una baixa amb l'accés retirat.
- Des del 2012
- gestionant aparcaments privats
- 1 a 2 setmanes
- d'implantació, amb les teves dades ja carregades
- Dades a la UE
- allotjades a Europa, amb verificació en dos passos obligatòria
Per a qui respon del garatge
Canvia qui el gestiona i per a qui, però els problemes es repeteixen: places sense control, contractes dispersos i accessos que ningú revisa.
Diversos edificis i propietaris, en una sola vista
A mesura que creix la cartera, cada garatge es gestiona en un document diferent i costa saber quines places són lliures o quins contractes vencen.
- Tots els teus edificis en un compte, amb les dades de cadascun separades
- Permisos per edifici i per rol per a cada persona del teu equip
- Contractes amb la teva plantilla, signats electrònicament i arxivats amb la plaça
- Registre de cada operació per retre comptes davant de cada propietari
Les places de la teva seu, assignades amb criteri
Places assignades a persones que ja no les fan servir, comandaments que no es retornen en deixar l'empresa i sol·licituds que s'acumulen al correu.
- Llista d'espera ordenada: cada plaça que s'allibera s'ofereix a la persona que correspon
- Accés per teletag, app o codi, sense lliurar comandaments
- En tramitar una baixa, es retira l'accés
- Possibilitat de llogar a tercers les places que no s'utilitzen
El garatge, en ordre des de l'entrega
En obra nova, les places s'adjudiquen a l'entrega i la gestió del garatge sol començar amb llistats en paper i comandaments pendents de repartir.
- Places i llogaters donats d'alta des del primer dia
- Contractes de lloguer signats a distància
- Accessos activats per a cada usuari des del mateix panell
- Un garatge que la comunitat o la gestora rep en funcionament
El cicle complet d'una plaça
Així passa la plaça B-14 de quedar lliure a tenir llogater, i de nou a la llista. Cada pas el fa el panell o el confirma una persona del teu equip.
La plaça queda lliure
El panell la marca com a lliure en el moment. Una plaça buida té un cost, i aquí queda a la vista.
Lliure· Lliure des d'avui
S'ofereix a la llista d'espera
La llista s'ordena per data de sol·licitud i tipus de plaça. Si la primera persona la rebutja, passa a la següent.
Oferta· Nadia El Amrani · en llista des del 02/03
El contracte es genera sol
Amb la teva plantilla personalitzada i les dades del llogater i de la plaça ja emplenades. Surt per correu per signar i, mentrestant, la plaça queda reservada.
Reservada· Contracte enviat · pendent de signatura
Es signa electrònicament
Signatura amb validesa legal, des del mòbil o l'ordinador. El document signat s'arxiva vinculat a la plaça i al llogater.
Ocupada· Signat el 14/03 · document arxivat
S'activa l'accés
Teletag, app o codi de teclat, segons el garatge. Amb data d'inici i, si escau, de final.
Amb accés· Teletag 2910 JFT · actiu
Cada entrada queda registrada
Qui va entrar, quan i per quina porta. Davant de qualsevol incidència, la informació és al panell.
Ocupada· Última entrada: avui, 08:42
La baixa tanca el cicle
Es retira l'accés i la plaça torna a estar disponible per a la llista d'espera.
Lliure· Accés retirat · plaça disponible
Accessos sense comandaments, amb registre de cada entrada
El control d'accessos es contracta a part i es gestiona des del mateix panell que les places i els contractes. Cada garatge pot fer servir un o diversos d'aquests sistemes.
| Hora | Qui | Mitjà |
|---|---|---|
| 08:42 | Plaça B-12 | Teletag |
| 09:31 | Laia Puig | App |
| 10:02 | Consergeria | En remot |
| 11:08 | Plaça A-03 | Codi |
Teletag
Etiqueta RFID al parabrisa. La barrera s'obre quan s'hi acosta el vehicle.
App mòbil
Obertura per Bluetooth des del telèfon de l'usuari. Sense lliurament ni devolució de comandaments.
Codi de teclat
Per a usuaris sense teletag ni app, o per a accessos puntuals.
Obertura en remot
Obertura de la porta des del panell, per a un proveïdor o una visita.
Baixes immediates
Un teletag o un accés per app es dona de baixa des del panell i deixa d'obrir en aquell moment.
Accessos amb data d'inici i de final
Per a lloguers temporals, obres o visites recurrents.
Traçabilitat
Usuari, hora i mitjà de cada obertura, disponibles per a consulta.
Accessos generals per al personal
Neteja, manteniment o la propietat de l'edifici: accessos sense plaça pròpia, per teletag o app, amb les seves dates i el seu registre.
Tot el garatge en un sol panell
El que avui es reparteix entre fulls de càlcul, correus i arxivadors.
L'estat de cada plaça
Ocupada, reservada, lliure, de baixa o bloquejada, amb el mateix codi de color a tot el panell.
- Ocupades
- Reservades
- Lliures
- De baixa
- Bloquejades
Llista d'espera
Ordenada per data i tipus de plaça.
- 1Nadia El Amrani
- 2Óscar Bermejo
- 3Pau Ferrer
Contractes
Plantilles per edifici, signatura electrònica i arxiu del document signat.
Registre d'activitat
Cada canvi queda registrat: qui el va fer, quan i quina dada va modificar.
- Tarifa de l'A-07: 80 € → 85 €09:12
- Plaça B-14 reservada11:40
- Accés de Marta Vidal retirat16:05
Diversos edificis
Cadascun amb les seves places, les seves tarifes i el seu equip.
- Residencial Mirador
- Edifici Sants
- Torre Diagonal
Permisos per persona
Cada persona del teu equip entra amb el seu propi usuari. Tu decideixes a quins edificis accedeix i si pot fer canvis o només consultar.
- ConsergeriaResidencial MiradorGestiona
- AdministracióTots els edificisConsulta
- DireccióTots els edificisGestiona
- Verificació en dos passos obligatòria per a tothom
- Cada canvi queda registrat amb el nom de qui l'ha fet
- En donar de baixa algú, ja no hi pot entrar
Avisos a tots els llogaters
Una neteja, una obra a la -2 o un canvi en l'horari de la porta: un sol avís per correu a tots els llogaters del pàrquing, o només als d'una planta. Sense anar un per un.
Les teves places, amb les teves condicions
Algunes plataformes ofereixen ocupar les places buides a canvi de gestionar elles la relació amb l'usuari. ParkingManagers et dona les eines perquè aquesta gestió continuï sent teva.
| Què canvia | Cedir-les a una plataforma | Amb ParkingManagers |
|---|---|---|
| Relació amb el llogater | La gestiona la plataforma | La mantens tu |
| Preu i condicions | S'acorden amb la plataforma | Els fixes tu, plaça a plaça |
| Contractes | Els de la plataforma | Els teus, amb la teva plantilla i signatura electrònica |
| Llista d'espera pròpia | No s'hi aplica | Ordenada i al panell |
| Control d'accessos | El gestiona la plataforma | El consultes tu, entrada a entrada |
Guanya més diners amb les places que no fas servir
Les places que es queden sense llogar es poden oferir per hores als conductors de la xarxa de wesmartPark, en els moments en què el teu garatge està a mitges. És un ingrés extra, i l'activitat es continua veient al mateix panell.
Vull veure-hoSeguretat i compliment
Dades personals, contractes i accessos: la informació que el teu departament legal o els teus clients et demanaran.
Dades allotjades a la UE
Xifrades, amb contracte d'encarregat del tractament conforme al RGPD.
Verificació en dos passos
Obligatòria per accedir al panell en totes les organitzacions.
Aïllament entre organitzacions
Garantit per la mateixa base de dades, no només per l'aplicació.
ENS nivell mitjà
En procés de compliment de l'Esquema Nacional de Seguretat, amb vista a clients del sector públic.
En producció en menys de dues setmanes
Sense projectes eterns. T'acompanyem a cada pas.
- 1
Demo de 30 minuts
T'ensenyem el panell amb dades semblants a les teves.
- 2
Configuració a mida
Donem d'alta els teus edificis, plantilles de contracte i regles.
- 3
Migració de llogaters
Importem contractes i places existents sense reescriure'ls a mà.
- 4
En producció en 1-2 setmanes
Acompanyament durant el primer mes i suport directe.
Preguntes freqüents
Substitueix el sistema de control d'accessos actual?
No. Ens integrem amb la plataforma que ja té l'edifici (per exemple, parkingmanagers.com de Wesmartpark) per sincronitzar altes i baixes automàticament. El maquinari continua sent el mateix.
He de contractar també el control d'accessos?
No. ParkingManagers funciona per si sol. El teletag, l'app, el codi de teclat i l'obertura en remot s'hi afegeixen amb wesmartPark i es gestionen des del mateix panell.
Com es signen els contractes?
El llogater rep el contracte per correu, el signa electrònicament des del mòbil o l'ordinador, i el document signat queda arxivat i vinculat a la seva plaça.
Funciona si gestiono diversos edificis?
Sí. El compte admet multi-edifici amb dades separades, rols per usuari i vista consolidada per a l'administrador principal.
On s'emmagatzemen les dades? Compleix RGPD?
Totes les dades s'emmagatzemen en infraestructura europea, xifrades en trànsit i en repòs. El tractament s'ajusta al RGPD; signem contracte d'encarregat del tractament amb cada client.
Quant costa?
El preu depèn del nombre d'edificis i places. Sol·licita una demo i t'enviem una proposta a mida, sense compromís i sense costos d'implantació ocults.
Em puc registrar jo mateix?
No hi ha registre obert: ParkingManagers es contracta amb demo prèvia per configurar els teus edificis, plantilles de contracte i integracions. Si el teu edifici ja està actiu, accedeix amb les credencials que t'ha facilitat el teu administrador.
Guies per treure partit al pàrquing del teu edifici
Com es lloguen les places sense paperassa, què fer amb les que ningú fa servir i què convé tenir sota control.
Cómo alquilar las plazas de un edificio sin dedicarle las tardes
Alquilar una plaza son cinco minutos cuando el circuito está montado: quién la quiere, qué firma y cuándo entra. Así se hace sin papeleo ni llamadas.
Qué hacer con las plazas que tu edificio no usa
Una plaza vacía cuesta lo mismo que una ocupada. Las salidas son tres: alquilarla dentro del edificio, abrirla a fuera o ponerla en rotación, y se pueden combinar.
Todo lo que hay que tener bajo control en el parking de un edificio
Plazas, personas, contratos, accesos y quién hizo qué. Son cinco cosas, y lo único que se necesita es que estén en el mismo sitio y se actualicen solas.
Qué datos no pueden faltar en el contrato de una plaza de garaje
Quién alquila, qué plaza, desde cuándo y por cuánto. Un contrato claro evita la mayoría de las discusiones, y firmarlo en electrónico evita perseguir a nadie con un papel.
Cómo llevar una lista de espera de plazas de garaje con criterio claro
Una lista de espera solo funciona si todo el mundo sabe cómo se ordena y quién sigue. Sin eso, la plaza que se libera acaba en la primera persona que pregunta.
Posa en ordre el garatge dels teus edificis
- Demo de 30 minuts amb dades semblants a les teves
- Proposta a mida segons els teus edificis i places
- Sense compromís i sense costos d'implantació ocults
Ja ets client? Accedir al panell