Software de gestión de parkings Cada plaza con su inquilino. Cada entrada, registrada.
ParkingManagers gestiona el garaje de tus edificios de principio a fin: lista de espera, contratos con firma electrónica y accesos por teletag, app o código, con el registro de cada apertura. Para inmobiliarias, empresas y promotoras.
Ejemplo del panel: un garaje de 52 plazas con 47 ocupadas y su actividad del día: entradas por teletag, app y código, una puerta abierta en remoto, un contrato firmado y una baja con su acceso retirado.
- Desde 2012
- gestionando aparcamientos privados
- 1 a 2 semanas
- de implantación, con tus datos ya cargados
- Datos en la UE
- alojados en Europa, con verificación en dos pasos obligatoria
Para quien responde del garaje
Cambia quién lo gestiona y para quién, pero los problemas se repiten: plazas sin control, contratos dispersos y accesos que nadie revisa.
Varios edificios y propietarios, en una sola vista
A medida que crece la cartera, cada garaje se gestiona en un documento distinto y resulta difícil saber qué plazas están libres o qué contratos vencen.
- Todos tus edificios en una cuenta, con los datos de cada uno separados
- Permisos por edificio y por rol para cada persona de tu equipo
- Contratos con tu plantilla, firmados electrónicamente y archivados con la plaza
- Registro de cada operación para rendir cuentas ante cada propietario
Las plazas de tu sede, asignadas con criterio
Plazas asignadas a personas que ya no las usan, mandos que no se devuelven al dejar la empresa y solicitudes que se acumulan en el correo.
- Lista de espera ordenada: cada plaza que se libera se ofrece a la persona que corresponde
- Acceso por teletag, app o código, sin entregar mandos
- Al tramitar una baja, se retira el acceso
- Posibilidad de alquilar a terceros las plazas que no se utilizan
El garaje, en orden desde la entrega
En obra nueva, las plazas se adjudican en la entrega y la gestión del garaje suele empezar con listados en papel y mandos pendientes de repartir.
- Plazas e inquilinos dados de alta desde el primer día
- Contratos de alquiler firmados a distancia
- Accesos activados para cada usuario desde el mismo panel
- Un garaje que la comunidad o la gestora recibe en funcionamiento
El ciclo completo de una plaza
Así pasa la plaza B-14 de quedar libre a tener inquilino, y de nuevo a la lista. Cada paso lo realiza el panel o lo confirma una persona de tu equipo.
La plaza queda libre
El panel la marca como libre en el momento. Una plaza vacía tiene un coste, y aquí queda a la vista.
Libre· Libre desde hoy
Se ofrece a la lista de espera
La lista se ordena por fecha de solicitud y tipo de plaza. Si la primera persona la rechaza, pasa a la siguiente.
Ofrecida· Nadia El Amrani · en lista desde el 02/03
El contrato se genera solo
Con tu plantilla personalizada y los datos del inquilino y de la plaza ya rellenados. Sale por correo para firmar y, mientras tanto, la plaza queda reservada.
Reservada· Contrato enviado · pendiente de firma
Se firma electrónicamente
Firma con validez legal, desde el móvil o el ordenador. El documento firmado se archiva vinculado a la plaza y al inquilino.
Ocupada· Firmado el 14/03 · documento archivado
Se activa el acceso
Teletag, app o código de teclado, según el garaje. Con fecha de inicio y, si procede, de fin.
Con acceso· Teletag 2910 JFT · activo
Cada entrada queda registrada
Quién entró, cuándo y por qué puerta. Ante cualquier incidencia, la información está en el panel.
Ocupada· Última entrada: hoy, 08:42
La baja cierra el ciclo
Se retira el acceso y la plaza vuelve a estar disponible para la lista de espera.
Libre· Acceso retirado · plaza disponible
Accesos sin mandos, con registro de cada entrada
El control de accesos se contrata aparte y se gestiona desde el mismo panel que las plazas y los contratos. Cada garaje puede usar uno o varios de estos sistemas.
| Hora | Quién | Medio |
|---|---|---|
| 08:42 | Plaza B-12 | Teletag |
| 09:31 | Laia Puig | App |
| 10:02 | Conserjería | En remoto |
| 11:08 | Plaza A-03 | Código |
Teletag
Etiqueta RFID en el parabrisas. La barrera se abre al aproximarse el vehículo.
App móvil
Apertura por Bluetooth desde el teléfono del usuario. Sin entrega ni devolución de mandos.
Código de teclado
Para usuarios sin teletag ni app, o para accesos puntuales.
Apertura en remoto
Apertura de la puerta desde el panel, para un proveedor o una visita.
Bajas inmediatas
Un teletag o un acceso por app se da de baja desde el panel y deja de abrir en ese momento.
Accesos con fecha de inicio y fin
Para alquileres temporales, obras o visitas recurrentes.
Trazabilidad
Usuario, hora y medio de cada apertura, disponibles para consulta.
Accesos generales para el personal
Limpieza, mantenimiento o la propiedad del edificio: accesos sin plaza propia, por teletag o app, con sus fechas y su registro.
Todo el garaje en un solo panel
Lo que hoy se reparte entre hojas de cálculo, correos y archivadores.
El estado de cada plaza
Ocupada, reservada, libre, en baja o bloqueada, con el mismo código de color en todo el panel.
- Ocupadas
- Reservadas
- Libres
- En baja
- Bloqueadas
Lista de espera
Ordenada por fecha y tipo de plaza.
- 1Nadia El Amrani
- 2Óscar Bermejo
- 3Pau Ferrer
Contratos
Plantillas por edificio, firma electrónica y archivo del documento firmado.
Registro de actividad
Cada cambio queda registrado: quién lo hizo, cuándo y qué dato modificó.
- Tarifa de A-07: 80 € → 85 €09:12
- Plaza B-14 reservada11:40
- Acceso de Marta Vidal retirado16:05
Varios edificios
Cada uno con sus plazas, sus tarifas y su equipo.
- Residencial Mirador
- Edificio Sants
- Torre Diagonal
Permisos por persona
Cada persona de tu equipo entra con su propio usuario. Tú decides a qué edificios accede y si puede hacer cambios o solo consultar.
- ConserjeríaResidencial MiradorGestiona
- AdministraciónTodos los edificiosConsulta
- DirecciónTodos los edificiosGestiona
- Verificación en dos pasos obligatoria para todos
- Cada cambio queda registrado con el nombre de quien lo hizo
- Al dar de baja a alguien, deja de poder entrar
Avisos a todos los inquilinos
Una limpieza, una obra en la -2 o un cambio en el horario de la puerta: un solo aviso por correo a todos los inquilinos del parking, o solo a los de una planta. Sin ir uno por uno.
Tus plazas, con tus condiciones
Algunas plataformas ofrecen ocupar las plazas vacías a cambio de gestionar ellas la relación con el usuario. ParkingManagers te da las herramientas para que esa gestión siga siendo tuya.
| Qué cambia | Cederlas a una plataforma | Con ParkingManagers |
|---|---|---|
| Relación con el inquilino | La gestiona la plataforma | La mantienes tú |
| Precio y condiciones | Se acuerdan con la plataforma | Los fijas tú, plaza a plaza |
| Contratos | Los de la plataforma | Los tuyos, con tu plantilla y firma electrónica |
| Lista de espera propia | No aplica | Ordenada y en el panel |
| Control de accesos | Lo gestiona la plataforma | Lo consultas tú, entrada a entrada |
Gana más dinero con las plazas que no usas
Las plazas que se quedan sin alquilar pueden ofrecerse por horas a los conductores de la red de wesmartPark, en los momentos en que tu garaje está a medias. Es un ingreso extra, y la actividad se sigue viendo en el mismo panel.
Quiero verloSeguridad y cumplimiento
Datos personales, contratos y accesos: la información que tu departamento legal o tus clientes te van a pedir.
Datos alojados en la UE
Cifrados, con contrato de encargado del tratamiento conforme al RGPD.
Verificación en dos pasos
Obligatoria para acceder al panel en todas las organizaciones.
Aislamiento entre organizaciones
Garantizado por la propia base de datos, no solo por la aplicación.
ENS nivel medio
En proceso de cumplimiento del Esquema Nacional de Seguridad, con vistas a clientes del sector público.
En producción en menos de dos semanas
Sin proyectos eternos. Te acompañamos en cada paso.
- 1
Demo de 30 minutos
Te enseñamos el panel con datos parecidos a los tuyos.
- 2
Configuración a medida
Damos de alta tus edificios, plantillas de contrato y reglas.
- 3
Migración de inquilinos
Importamos contratos y plazas existentes sin reescribirlos a mano.
- 4
En producción en 1-2 semanas
Acompañamiento durante el primer mes y soporte directo.
Preguntas frecuentes
¿Reemplaza al sistema de control de accesos actual?
No. Nos integramos con la plataforma que ya tiene el edificio (por ejemplo, parkingmanagers.com de Wesmartpark) para sincronizar altas y bajas automáticamente. El hardware sigue siendo el mismo.
¿Tengo que contratar también el control de accesos?
No. ParkingManagers funciona por sí solo. El teletag, la app, el código de teclado y la apertura en remoto se añaden con wesmartPark y se gestionan desde el mismo panel.
¿Cómo se firman los contratos?
El inquilino recibe el contrato por correo, lo firma electrónicamente desde el móvil o el ordenador, y el documento firmado queda archivado y vinculado a su plaza.
¿Funciona si gestiono varios edificios?
Sí. La cuenta admite multi-edificio con datos separados, roles por usuario y vista consolidada para el administrador principal.
¿Dónde se almacenan los datos? ¿Cumple RGPD?
Todos los datos se almacenan en infraestructura europea, cifrados en tránsito y reposo. El tratamiento se ajusta al RGPD; firmamos contrato de encargado del tratamiento con cada cliente.
¿Cuánto cuesta?
El precio depende del número de edificios y plazas. Solicita una demo y te enviamos una propuesta a medida, sin compromiso y sin costes de implantación ocultos.
¿Puedo registrarme yo mismo?
No hay registro abierto: ParkingManagers se contrata previa demo para configurar tus edificios, plantillas de contrato e integraciones. Si tu edificio ya está activo, accede con las credenciales que te facilitó tu administrador.
Guías para sacarle partido al parking de tu edificio
Cómo se alquilan las plazas sin papeleo, qué hacer con las que nadie usa y qué conviene tener bajo control.
Cómo alquilar las plazas de un edificio sin dedicarle las tardes
Alquilar una plaza son cinco minutos cuando el circuito está montado: quién la quiere, qué firma y cuándo entra. Así se hace sin papeleo ni llamadas.
Qué hacer con las plazas que tu edificio no usa
Una plaza vacía cuesta lo mismo que una ocupada. Las salidas son tres: alquilarla dentro del edificio, abrirla a fuera o ponerla en rotación, y se pueden combinar.
Todo lo que hay que tener bajo control en el parking de un edificio
Plazas, personas, contratos, accesos y quién hizo qué. Son cinco cosas, y lo único que se necesita es que estén en el mismo sitio y se actualicen solas.
Qué datos no pueden faltar en el contrato de una plaza de garaje
Quién alquila, qué plaza, desde cuándo y por cuánto. Un contrato claro evita la mayoría de las discusiones, y firmarlo en electrónico evita perseguir a nadie con un papel.
Cómo llevar una lista de espera de plazas de garaje con criterio claro
Una lista de espera solo funciona si todo el mundo sabe cómo se ordena y quién sigue. Sin eso, la plaza que se libera acaba en la primera persona que pregunta.
Pon en orden el garaje de tus edificios
- Demo de 30 minutos con datos parecidos a los tuyos
- Propuesta a medida según tus edificios y plazas
- Sin compromiso y sin costes de implantación ocultos
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